СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОБУЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ «ГАМАЮН-ИНФО»

Использование современных информационных технологий в среднем профессиональном образовании должно быть направлено на повышение качества образования.

Одно из направлений развития системы ОО и внедрения дистанционных образовательных технологий ВПТ - это создание системы автоматизированного обучения и контроля знаний «Гамаюн-Инфо», основное назначение которой заключается в повышении качества обучения за счет активизации самостоятельной работы студентов по изучению дисциплины и объективности процесса аттестации знаний.

Разработанная система АОиКЗ «Гамаюн-Инфо» содержит учебно-методические комплексы (УМК), которые включают в себя такие виды электронных учебно-методических материалов, как электронные конспекты, аттестующие и обучающие тесты, виртуальные лаборатории и практикумы, информационные ресурсы, методические материалы по выполнению курсовых и дипломных работ, проектов и выпускных работ.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ, КОНТРОЛИРУЕМЫЕ СИСТЕМОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОБУЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ "ГАМАЮН-ИНФО"

Основные особенности системы:

· Вовлечение в автоматизированный процесс всех основных участников учебного процесса: студентов, методистов, работников учебных отделов, преподавателей, приемной комиссии, администраторов. Для этого создан набор автоматизированных рабочих мест с четко определенными функциями. Все автоматизированные рабочие места представляют собой клиентские программы, взаимодействующие с единой централизованной базой данных, в которой собирается вся текущая информация об учебном процессе.

· Охват всех этапов процесса обучения, включая поступление, прохождение текущего семестра, сдача предусмотренных учебным планом контрольных точек, переход с курса на курс. На каждом этапе система позволяет подготовить все необходимые документы.

· Организация учебного процесса в системе реализуется на базе учебных планов. Имеется возможность оперативно вносить в планы любые необходимые изменения.

· Возможность формирования для каждого предмета учебного плана любого набора контрольных точек (экзамен, зачет, курсовая работа, контрольная работа). В базе данных для каждого обучаемого отслеживается весь процесс сдачи контрольных точек. Это позволяет в любой момент получить исчерпывающую информацию о процессе обучения как в разрезе учебной группы или по предмету, так и отдельно по каждому обучаемому.

Количество элементов электронных учебно-методических материалов и их объем соответствуют видам учебной работы и их трудоемкости, предусмотренной рабочей программой дисциплины, разработаны на основе Государственных образовательных стандартов (ГОС).

Описание учебного плана и рабочей программы дисциплины входит в электронный УМК, и при обращении к системе именно их видит пользователь в первую очередь, что позволяет более основательно подходить к процессу обучения.

Возможности и количество доступной информации, предоставляемые пользователю при работе с системой, определяется его ролью. В системе предусмотрены следующие роли: студент, оператор методического и учебного отделов, преподаватель-консультант (тьютор), администратор. Роли указаны в порядке возрастания возможностей пользователя при работе с системой. Каждый пользователь может иметь несколько ролей, но при входе в систему выбирается только одна из них.

Основными автоматизированными рабочими местами системы АОиКЗ «Гамаюн-Инфо», реализующими основные функции системы, являются:

Подсистема «Администратор системы Гамаюн-Инфо» - нужна для внесения данных по учебному заведению, создание типовых генерируемых модулей (факультеты, кафедры), регистрация пользователей (преподавателей) и наделение их определенными правами, взаимосвязь всех основных модулей.

Учебно-методическая поддержка учебного процесса выражается в подготовке комплекса учебно-методического обеспечения образовательной деятельности, которая ведется и формируется в подсистеме «Методический отдел». Все материалы учебно-методического комплекса разрабатываются в соответствии с требованиями спецификации HTML, так и в виде документов форматов MS Word, MS Excel и других, что позволяет работать со всеми материалами системы, используя стандартный Интернет-обозреватель. Организация учебного процесса в системе реализуется на базе учебных планов. Имеется возможность оперативно вносить в планы любые необходимые изменения. База учебно-методического комплекса формируется и хранится непосредственно на сервере. (сведения о внесенных УММ в систему автоматизированного обучения и контроля знаний «Гамаюн-Инфо»)

Работа со студентами ведется в системе операторами учебного отдела. Ими проводится текущая работа по студенту: перевод студентов с курса на курс, допуски к зачетам и к экзаменам, подготовки необходимой документации контролирующей учебный процесс. Система генерирует необходимые сводные ведомости за каждый этап обучения.

Прием студентов в учебное заведение ведется операторами ПК. Оператор ПК вносит данные по абитуриенту, присваивает пароль, с которым абитуриент входит в систему и сдает вступительные экзамены.

Описание учебного плана и рабочей программы дисциплины входит в электронный УМК, и при обращении к системе именно их видит студент в первую очередь, что позволяет более основательно подходить к процессу обучения. Учебный процесс с использованием данной системы осуществляется в режиме OnLine.

Для поддержки пользователей был открыт web-сайт www.gamaun.su, на котором представлена информация пользователей системы, ссылки на электронные библиотеки, другие необходимые материалы в глобальной сети Интернет.

Общение студента с преподавателем-консультантом осуществляется при помощи электронной почты, телефонии, путем использования обычной почтовой связи или личных контактов.

После изучения в системе учебно-методического материала по отдельно взятой дисциплине студент переходит к сдаче экзамена или зачета в режиме OnLine. Система контролирует процесс освоения знаний студентом в автоматическом режиме. При необходимости преподаватель всегда имеет право применять традиционные формы контроля знаний. При автоматическом контроле знаний применяется в основном тестовый. В базе данных для каждого обучаемого отслеживается весь процесс сдачи контрольных точек, система позволяет сформировать сводные ведомости за каждый этап обучения. Это позволяет в любой момент получить исчерпывающую информацию о процессе обучения как в разрезе учебной группы или по предмету, так и отдельно по каждому обучаемому.

В качестве СУБД используется MS SQL и Interbese Server. Тип СУБД устанавливаемый на сервер выбирается исходя из реальных потребностей и возможностей организации.

Все автоматизированные рабочие места реализованы с помощью среды разработки C++. Система может быть установлена на все основные распространенные типы серверов Windows 2000|NT/XP. Простота установки и невысокие технические требования позволяют использовать такую систему даже в рамках обычного учебного класса. оснащенного компьютерами.

В системе зарегистрированы два учебных заведения: – это Вяземский филиал МГУТУ и ВПТ, то есть присутствуют высшее и среднее учебные заведения.

Студентам предоставляется возможность изучать, сдавать зачеты и экзамены, общаться с преподавателями через систему автоматизированного обучения и контроля знаний «Гамаюн-Инфо» (через сеть Интернет). В системе обучаются, проходят контроль знаний в порядке эксперимента более 1700 человек студентов ВФ МГУТУ и ВПТ дневной и заочной форм обучения.

Система «Гамаюн-Инфо» зарегистрирована в Отраслевом фонде алгоритмов и программ. Свидетельство об отраслевой регистрации разработки № 2993, дата регистрации 27.11.2003г.

Производится модификация системы с целью ее усовершенствования.

Использование системы «Гамаюн-Инфо», контент которой строится на основе УМК, предоставляет возможность получить единую структуру электронных учебно-методических элементов, привести их к единому стандарту и в результате повысить эффективность и качество обучения, автоматизировать управление учебным процессом.