ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от____________________________№_________
             г. Смоленск

О развитии автоматизированной системы
электронного документооборота в структурных
подразделениях администрации Смоленской области

В целях развития автоматизированной системы электронного документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской области, в соответствии с постановлениями главы администрации области от 29.10.99 №617 “О внедрении электронного документооборота”, от 14.12.99 №917 “Об утверждении Плана мероприятий по созданию и развитию интегрированной системы информационно-телекоммуникационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления на 2000 год”

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.	Утвердить Порядок представления электронных копий нормативных правовых актов в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области и План развития автоматизированной системы электронного документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской области на 2000 год  (приложения 1,2).
2.	Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям администрации Смоленской области (Мнев В.И.) обеспечить создание сервера Электронного делопроизводства администрации области и доступ к нему пользователей для автоматизированного ведения делопроизводства и информационного обмена.
3.	Руководителям структурных подразделений администрации Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию) обеспечить:
-	подготовку электронной копии нормативного правового акта на электронном носителе согласно утвержденному настоящим постановлением Порядку представления электронных копий нормативных правовых актов в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области;
-	предоставление в Управление делами аппарата главы администрации Смоленской области достоверной копии нормативного правового акта на электронном носителе;
-	соответствие электронной копии нормативного правового акта с подписанным оригиналом.
4.	Управлению делами аппарата главы администрации  Смоленской области (Макушин А.Г.):
-	организовать учет электронных копий нормативных правовых актов, подготовленных на электронном носителе, в журнале регистрации;
-	обеспечить ежедневное  предоставление зарегистрированных нормативных правовых актов администрации Смоленской области по электронной почте в Комитет по информационным ресурсам  и телекоммуникациям администрации Смоленской области.
5.	Главному финансовому управлению администрации Смоленской области (Ященко А.Е.) обеспечить до 01.02.2000 выделение средств на компьютерное оборудование сервера Электронного делопроизводства администрации области по заявке Комитета по информационным ресурсам и телекоммуникациям администрации Смоленской области.
6.	Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы - руководителя аппарата главы администрации Смоленской области Мишина  Н.Н.
А.Д. Прохоров

Приложение 1
к постановлению главы
администрации 
Смоленской области
от_____________ №____

Порядок
представления электронной копии нормативного правового акта
в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области

1.	Электронная версия нормативного правового акта на дискете предоставляется в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области не позднее даты регистрации документа.
2.	Дискета должна быть проверена на вирус и не содержать поврежденных участков.
На дискете должен находиться только один файл с текстом нормативного правового акта и всех его приложений.
3.	Текст нормативно-правового документа должен быть подготовлен в формате Word (шрифт TimesNewRomanCyr).
4.	Исполнитель сдает копию подготовленного на электронном носителе нормативного правового акта под роспись в журнале регистрации.

Начальник Управления делами
аппарата главы администрации
Смоленской области						А.Г.Макушин

Приложение 2
к постановлению главы
администрации 
Смоленской области
от_____________ №____

ПЛАН
развития автоматизированной системы электронного документооборота
 в структурных подразделениях администрации Смоленской области
на 2000 год

№ п/п	Наименование	Срок внедрения	
		Опытная эксплуата-
ция	Функцио-нальное использо-вание	

Аппарат главы администрации Смоленской области
	
1.		Помощник главы администрации Смоленской области Прохорова А.Д.	Осущест-вляется	с 01.01.2000	
1.		Приемная главы администрации Смоленской области Прохорова А.Д.	—””—	с 01.01.2000	
1.		Приемная первого заместителя главы администрации Смоленской области Антуфьева С.В. 	—””—	с 01.01.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области Баклакова Н.В. 	—””—	с 01.01.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области Дементьева Н.А. 	Февраль	с 01.04.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области Захаренковой Р.И.	Январь	с 01.03.2000	
1.		Приемная заместителя главы - руководителя аппарата главы администрации Смоленской области Мишина Н.Н. 	Осущест-вляется	с 01.01.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области - руководителя представительства при Правительстве республик Беларусь и Украина Хвостанцева  М.А. 	—””—	с 01.01.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области Стрельцова А.Ф.  	—””—	с 01.01.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области Балбышкина Ю.А.  	Январь	с 01.03.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области Горькова  В.С.	Осущест-вляется	с 01.02.2000	
1.		Приемная заместителя главы администрации Смоленской области Логутова А.И.	Февраль	с 01.04.2000	

Управление делами администрации Смоленской области
	
13.		Начальник управления делами администрации Смоленской области	Осущест-вляется	с 01.01.2000	
14.		Общий отдел  	—””—	с 01.01.2000	
15.		Протокольная часть	—””—	с01.01.2000	
16.		Канцелярия	—””—	с 01.01.2000	
17.		Приемная по обращениям граждан	—””—	с 01.02.2000	
18.		Отдел кадров	—””—	с 01.01.2000	
19.		Финансовый отдел	Март 	с 01.04.2000	
	
Государственно-правовое управление администрации Смоленской области
	
20.		Государственно-правовое управление администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	

Структурные подразделения администрации Смоленской области
	
21.		Главное экономическое управление администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
22.		Главное управление сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
23.		Главное управление региональной политики, местного самоуправления и государственной службы администрации Смоленской области	Осущест-вляется	с 01.02.2000	
24.		Главное финансовое управление администрации Смоленской области	—””—	с 01.02.2000	
25.		Архивное управление администрации Смоленской области	Март	с 01.05.2000	
26.		Управление ЗАГС администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
27.		Управление ветеринарии администрации Смоленской области	Март	с 01.05.2000	
28.		Региональная энергетическая комиссия	Осущест-вляется	с 01.02.2000	
29.		Комитет по информационным ресурсам и телекоммуникациям администрации Смоленской области	—””—	с 01.01.2000	
30.		Комитет по инвестициям администрации Смоленской области	—””—	с 01.01.2000	
31.		Комитет по управлению государственным имуществом Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
32.		Комитет по торговле, услугам, развитию малого предпринимательства администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
33.		Комитет по здравоохранению администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
34.		Комитет по культуре администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
35.		Комитет промышленности и коммуникаций администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
36.		Комитет цен администрации Смоленской области	Осущест-вляется	с 01.02.2000	
37.		Комитет по физической культуре и спорту администрации Смоленской области	—””—	с 01.02.2000	
38.		Комитет науки и технологий администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
39.		Комитет по внешнеэкономическим связям администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
40.		Комитет по строительству и архитектуре администрации Смоленской области	Осущест-вляется	с 01.02.2000	
41.		Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации Смоленской области	—””—	с 01.02.2000	
42.		Комитет по образованию администрации Смоленской области	Март	с 01.05.2000	
43.		Комитет по начальному профессиональному образованию администрации Смоленской области	Март	с 01.05.2000	
44.		Комитет по социальной защите населения администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
45.		Комитет по средствам массовой информации и полиграфии администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
46.		Комитет по делам молодежи администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
47.		Комитет по туризму и курортам администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
48.		Комитет по лесопромышленному комплексу администрации Смоленской области	Февраль	с 01.04.2000	
49.		Управление государственной жилищной инспекции администрации Смоленской области	Март	с 01.05.2000	
50.		Комитет по делам военнослужащих администрации Смоленской области	Январь	с 01.03.2000	
51.		Регистрационная палата Смоленской области	Март	с 01.05.2000	

Председатель Комитета  по информационным ресурсам
и телекоммуникациям администрации
Смоленской области 							В.И.Мнев